Автоматизация Автоматизация Архитектура Астрономия Одит Биология Счетоводство Военна наука Генетика География Геология Държавна къща Друга журналистика и средства за масова информация Изкуство Чужди езици Компютърни науки История Компютри Компютри Кулинарна култура Лексикология Литература Логика Маркетинг Математика Механика Механика Мениджмънт Метал и заваръчна механика Музика Население Образование Безопасност на живота Охрана на труда Педагогика Политика Право инструмент за програмиране производство Industries Психология P Дио Религия Източници Communication Социология на спорта стандартизация Строителство Технологии Търговия Туризъм Физика Физиология Философия Финанси Химически съоръжения Tsennoobrazovanie скициране Екология иконометрия Икономика Електроника Yurispundenktsiya

Организиране и контрол на изпълнението на административните решения

Прочетете още:
  1. Име на фирмата Организация
  2. I. Контрол, korektsіya че zakriplennya знам.
  3. I. Контрол, korektsіya че zakriplennya знам.
  4. II. Контрол на първоначалното ниво на знания на студентите
  5. II. Организация и етапи на статистическите изследвания
  6. II. Организиране на счетоводството
  7. II.Организиране на пътуването на ученици и учители до мястото на практикуване и обратно
  8. III. Извършете теста в съответствие с инструкциите.
  9. III. Държавен надзор и контрол върху спазването на законодателството за защита на труда
  10. III. Организиране и управление на практиката
  11. III. Уреждане на спорове в международни организации.
  12. III.1. Организация на наказателното правосъдие

Организирането на изпълнението на решение не е лесна задача. Това изисква познаване на хората, техните способности, сили, средства и методи на изпълнение. Организирането на изпълнението на решенията е специфична дейност на ръководителя, завършвайки цикъла на управление. И ако на етапа на подготовката и вземането на решения главата работи с идеални изложения на обекти и явления, тогава в процеса на организиране на неговата екзекуция той се сблъсква с реална ситуация, която най-често се различава от идеалната.

Недостатъчно опитен лидер, който се занимава психически с неща и събития, свикна с лекотата на манипулиране на идеалното представяне и несъзнателно пренесе тази лекота в реалната ситуация. В резултат на това управление, взетите от него решения се оказват непоносими и на практика не са изпълнени. Тук е необходимо да се вземе предвид обстоятелството, че главата не организира собствената си дейност, а работата на други хора. Това са две различни неща, защото процесът на изпълнение на решенията също трябва да бъде организиран. Изпълнителите следва да получат ясна информация за това кой, къде, кога и с какви средства и средства следва да предприеме действия, съответстващи на взетото решение. Необходимо е да се разработи план за неговото прилагане, който да осигури система от мерки, които да гарантират постигането на целите на решението с минимални разходи.

Един от механизмите, осигуряващи успешното внедряване на решения, е създаването и структурирането на комуникациите във фирмата. Задачата е оптимално да се изгради структурата на комуникациите между ръководните служители и изпълнителите. Структурата на тези комуникационни мрежи може да бъде различна и връзките между предаващия (мениджър-мениджър) и възпроизвеждащата страна (изпълнител) могат да се различават съществено. В това отношение можем да определим най-често срещаните в организацията на комуникационната верига, умножено свързани, звездни и йерархични (Фигура 7.3).

С верижната структура на комуникациите (Фигура 7.3, а) решението, прехвърлено от единия край към другия, става известно на всички изпълнители и всички те се обсъждат. Всички комуникации в това съобщение са еднакви и команден стил на лидерство отсъства. Тази структура на взаимоотношенията се разпада, ако комуникацията между двама комуникационни участници е нарушена.



В многостранно свързаната структура на комуникациите (фиг. 7.3, б) всички негови участници са взаимосвързани, характеризиращи се с достатъчна стабилност и бързина на предаването на информация. Командни отношения се обявяват, а в управленската практика най-често се срещат на ниво първичен колектив.

В звездната структура на комуникациите (фиг.7.3, с), "превключвател-мениджър" е ясно изразен, чрез който се предават всички задачи. Всички връзки са затворени (P). Стабилността и скоростта на предаване на информация са ниски.

За йерархичната структура на комуникациите (Фигура 7.3, г) се характеризират с изразени командни отношения. Междинните стъпки са както подчинени, така и командни.

Организационните и управленските решения са формализирани под формата на заповед или заповед, след което придобиват силата на закона. Много от решенията в организацията обаче мигрират под формата на устни инструкции, задачи, желания и подобни указващи директиви. Основната задача на мениджъра е да организира изпълнението на такова решение, да осигури координация на действията и контрол върху неговото изпълнение.

По този начин организацията на изпълнението на решенията е немислима без контрол. Контролът върху изпълнението на решенията е крайният (краен) етап от цикъла на управление. Той има формата на обратна връзка, чрез която е възможно да се получи информация за изпълнението на решението и постигането от организацията на поставените цели.

Основната цел на контрола е своевременното откриване на възможни отклонения от дадена програма за изпълнение на решението, както и предприемането на навременни мерки за тяхното премахване. В процеса на мониторинг първоначалните цели на организацията могат да бъдат променени, усъвършенствани и променени, като се вземе предвид допълнителната информация, получена за изпълнението на взетите решения. Ето защо основната задача на контрола е навременното идентифициране и прогнозиране на очакваните отклонения от дадена програма за внедряване на управленски решения.

‡ Зареждане ...

С помощта на контрола се разкриват отклонения от задачите, формулирани в решенията, но се определят и причините за тези отклонения. Очертават се и други функции за контрол върху изпълнението на взетите решения.

Диагностика. Начало, водещата функция на контрола - всеки, който проверява каквито и да било задачи, във всеки случай, първо трябва да си представите истинското състояние на нещата, т.е. да направи диагноза.

Обратната връзка при мониторинга на изпълнението на поставените задачи позволява на лидера да не се отказва от управлението на правителството, дава му възможност да повлияе на хода на работата.

Ориентиращата контролна функция се проявява във факта, че тези въпроси, които най-често се контролират от главния, придобиват особено значение в съзнанието на изпълнителите, насочват усилията си основно към обекта на повишено внимание на мениджъра. Въпросите, които попадат извън полето на зрение на управителя, често не се решават от подчинени.

Ако функцията за ориентиране под ръководството на ръководителя позволява ръководителят да пази работата на място, тогава стимулиращата функция има за цел да изпълни и включи всички неизползвани резерви в трудовия процес.

Коригиращата функция е свързана с онези уточнения, които се правят при вземането на решения въз основа на контролните материали. Тук има сложна психологическа ситуация: главата вярва, че той проверява работата на подчинените, всъщност последният вече е проверил на практика ефективността на решението на главата. С други думи, вече може да се каже, че вече е имало контрол и според най-достоверния критерий - в съответствие с приетите практически решения.

Педагогическа функция. Контролът, ако е конструиран умело, насърчава изпълнителите да работят добросъвестно.

В практиката на управление на организация съществуват три основни вида контрол:

предварително - предшества приемането на окончателното решение. Целта му е да даде по-дълбока обосновка на решението;

текущ - с помощта му се правят корекции в процеса на изпълнение на взетите решения;

следващата - служи за тестване на ефективността на вземането на решения.

По този начин контролът е обективна необходимост, тъй като дори най-оптималните планове не могат да бъдат реализирани, освен ако не бъдат доведени до изпълнителите и тяхното изпълнение не подлежи на обективно и постоянно наблюдение.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 |


Когато използвате този материал, свържете се със bseen2.biz (0.006 сек.)