Автоматика Автоматизация Архитектура Астрономия Одит Биология Счетоводство Военна генетика География Геология Държавна къща Други Журналистика и медии Изобретателност Чужди езици Информатика История на изкуството Компютри Кулинарна култура Лексикология Литература Логика Маркетинг Математика Механика Механика Мениджмънт Метал и заваръчна механика Музика Население Образование Сигурност Безопасност на труда Трудова педагогика Политика Право Pryborostroenye Програмиране Производство индустрия Психология P DiO Rehylyya Communications Социология Спорт стандартизация Строителни технологии Търговия Туризъм Физика физиология Философия Финанси Химия икономика Tsennoobrazovanye Cherchenye Екология Эkonometryka икономиката Електроника Yuryspundenktsyya

Изграждане на релационна база данни в MS Excel

Прочетете още:
  1. I. Основи на програмата Excel
  2. Microsoft Excel
  3. MS EXCEL
  4. А) Одит на селища за вреди
  5. Автоматизирани банки данни (ADB), техните характеристики и структура.
  6. Бази данни, тяхната цел и основните елементи.
  7. Устройство за съхранение на данни в работно пространство
  8. Балансът, неговата конструкция, съдържанието и оценката на статиите.
  9. Счетоводни сметки, тяхната цел, функции и строителство
  10. В този случай ще бъдете подканени да зададете списък с таблици и техните полета и въз основа на тези данни ще бъде създадена заявка.
  11. Въведете данни в Excel клетки
  12. Определяне на резерва за стабилност на затворени системи по модул и фаза. Структурни диаграми на Bode.

В общия смисъл терминът база данни може да се приложи към всяка съвкупност от свързана, подредена информация, обобщена заедно по специфичен начин под формата на списъци, като телефонни списъци, списъци с клиенти, транзакции, активи, пасиви и др. Основната цел на базите данни е бързото намиране на съдържащата се в тях информация.

С Microsoft Excel можете да създавате и обработвате бази данни. База данни в Microsoft Excel - таблица, състояща се от същия тип записи (линии). Колоните в таблицата са полетата на записа в базата данни. Под имената на полета се посочва първият ред в базата данни. Например, ако дадена база данни се счита за телефонен указател, полетата за запис ще бъдат: фамилни имена, телефонни номера и адреси на абонатите.

Rys.5.2.1.

За да работите с базата данни, първо трябва да създадете съответната таблица. Ако маркирате изглед в таблица и изберете една от командите за обработка на базата данни в менюто Данни , Microsoft Excel автоматично открива и обработва цялата таблица. Данните, намиращи се в колоните и редовете на работния лист, се обработват като набор от полета, които формират записи.

Excel има набор от функции, предназначени да анализират списъка. Един от най-често решените с помощта на електронни таблици е обработката на списъци. В резултат на това Microsoft Excel има богат набор от инструменти, които значително опростяват обработката на такива данни. По-долу са дадени няколко съвета за работа със списъци.

Базите данни на Excel се поставят в таблици. Всяка таблица се състои от редове и колони, които са наименовани в базите данни, съответно от записи и полета.

Информацията в базите данни има постоянна структура. Всеки ред може да се разглежда като един запис. Информацията в рамките на всеки запис се съдържа в полетата.

Когато работите с бази данни в Excel, първо трябва да въведете заглавки на колони. След това можете да въведете информация в базата данни. Можете да въвеждате данни и да преглеждате информация с помощта на командата Данни / Форма.

На работния лист можете да работите с няколко списъци, но е по-добре да поставите всеки списък на отделен лист от работната книга.

Excel може да се използва без създаване на уникални заглавки на колони, но все още е по-добре да се направи.

Ефективността на списъка се дължи на такива характеристики. Всяка колона трябва да съдържа хомогенна информация. Например, в списъка на служителите е възможно да се разпредели една колона за личен брой служители, втората за имената им, третата за имената, четвъртата за датата на наемане и т.н. Един или два горни реда в списъка трябва да съдържат етикети, които описват задаването на съответната колона. Необходимо е да избягвате празни линии и колони в списъка.



В идеалния случай не трябва да има нищо друго освен списък в работния лист. Ако това не е възможно, списъкът трябва да бъде отделен от другите данни с поне един празен ред и една празна колона.

Ако възнамерявате да филтрирате списъка, не поставяйте никакви данни върху линиите, в които се намира.

За да подчертаете заглавията, използвайте разделите Шрифтове или диалоговия прозорец Формат на рамката. (Отваря се с командата "Формат / Клетка".) Не вмъквайте нито един ред от тирета, нито знаци за равенство, защото Excel може да интерпретира долната част като данни.

Нови данни могат да се добавят директно в края на списъка. Може да е много удобно последователно да се променя списъкът, като се използва стандартната екранна форма. За целта изберете клетка в списъка и изпълнете командата Data / Form.

Забележка. Преди да изпълните командата Data / Form, трябва да бъде избрана само една клетка в списъка, в противен случай в формуляра може да се появи грешна колона.

Съвет. Excel има команда Текст в колони, която улеснява създаването на списъци с данни, съдържащи се в текстовите файлове. Можете също така да използвате съветника за реализации.

Командата "Форма" показва форма на екрана, която представлява диалогов прозорец за преглеждане и редактиране на записи в базата данни, както и за добавяне на нови и за изтриване на съществуващи записи. Освен това, като използвате формуляр, можете да търсите конкретни записи въз основа на сложни критерии.

Всяка колона на таблицата във формуляра съответства на поле, чието име се определя от заглавката на вписаната колона. В допълнение към тези полета, формулярът може да съдържа полета, които се изчисляват с помощта на различни изчисления. Стойностите на тези полета се попълват автоматично от Excel въз основа на информацията, съдържаща се в базата данни. Не можете директно да въвеждате или променяте стойностите в изчислените полета, поради което в режима за редактиране тези полета не се показват във формата. Освен това можете самостоятелно да идентифицирате някои от табличните полета като редактируеми. В резултат на това тези полета също няма да се показват във формата в режим на редактиране.

‡ зареждане ...


1 | 2 | 3 | 4 | | 5 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |


Когато използвате материала, поставете връзка към bseen2.biz (0.006 сек.)