Автоматика Автоматизация Архитектура Астрономия Одит Биология Счетоводство Военна генетика География Геология Държавна къща Друга журналистика и медийни изобретения Чужди езици Информатика История на изкуството Компютри Кулинарна култура Лексикология Литература Логика Маркетинг Математика Механика Медицина Мениджмънт Метал и заваръчна механика Музика Население Образование Сигурност на живота Безопасност Трудова педагогика Политика Право Pryborostroenye Програмиране Производство индустрия Психология P DiO Rehylyya Communications Социология Спорт стандартизация Строителни технологии Търговия Туризъм Физика физиология Философия Финанси Химия икономика Tsennoobrazovanye Cherchenye Екология Эkonometryka икономиката Електроника Yuryspundenktsyya

Критерии за класификация на документите

Прочетете още:
  1. Гледната точка и нейните критерии
  2. Определяне на размера на резерва на съмнителни вземания въз основа на класификацията на вземанията
  3. Представяне на текста на документите
  4. Изисквания към формулярите за документи
  5. Изисквания към формулярите за документи. Украсяване на страницата
  6. Изисквания на насоки и нормативни документи за съхранение на специален имот за гражданска защита
  7. Изисквания за съдържанието и изпълнението на документите
  8. Икономическа система: същност, структурни елементи и критерии за класификация.
  9. Единна класификационна система за кодиране. Видове класификатори, използвани в ПБ
  10. Единствената система за класифициране на техническа и икономическа информация
  11. Класификация на замърсяването на околната среда
  12. Класификации на интертекстуални елементи: видове и форми на интертекст

1. Документ (латинско доказателство) - средство за консолидиране по всякакъв възможен начин на специална материална информация за фактите, събитията, явленията на обективната реалност и умствената дейност на човека. Документът има правно-икономическо значение, по-специално той може да служи като писмено доказателство, както и като източник на различни сведения.

Наборът от взаимосвързани документи, използвани в определена област на дейност, е система за документиране. Понастоящем съществуват унифицирани системи. Една от най-разпространените организационни и регулаторни документи (ORD), използвани при разработването на управленски решения. Общата собственост на всички документи е, че те са носители на информация. Пълнотата на информацията характеризира нейния обем, който трябва да бъде достатъчен за взимане на решения. Надеждността на информацията се определя от степента на съответствие на нейното съдържание с обективното състояние на нещата. Информацията трябва да бъде бърза, така че по време на нейното предаване и обработка състоянието на ситуацията да не се е променило. Документът е носител на информация. Документацията на информацията се извършва в съответствие със съответните законови и подзаконови актове на държавните органи, които определят организацията на воденето на архиви и стандартизацията на документите.

При административната дейност се използват главно текстови документи, чиято информация се записва по писмен начин - написана на ръка, написана на машина, типографска. Такива документи, съставени съгласно определени правила, често се наричат ​​административни, а наборът от тях - управленска документация.

Класификация на документите

Най-важната характеристика за класификация на документа е неговото съдържание, по-специално връзката на съдържащата се в него информация на субекта или посоката на дейност.

Видовете документи се определят от няколко функции.

По отношение на информацията: документи по административни въпроси, счетоводство, обучение и назначаване на персонал, финансови и кредитни операции и др.

По произход документите са разделени на официални (официални) и лични. Служебните документи идват от организации, предприятия, институции и служители, които ги представляват, и лични - от отделни граждани.

На етапите на създаване на оригиналните документи груби, оригинали и копия.

Ръководен или напечатан документ, който отразява работата на автора върху текста, е груб. Документът е оригинал, ако информацията за автора, за времето и мястото на неговото създаване е вярна. Оригиналът на официалния документ е първото и единствено копие от него. Той може да бъде копиран. В правния смисъл оригиналът и екземплярът са еквивалентни. Копието е точно копие на оригинала, има "копие" в горния десен ъгъл и се потвърждава в определена последователност.



Копие от документа се изготвя и издава само с разрешение на ръководителя на институцията или на ръководителя на съответната структурна единица. Институцията може да удостовери копия само на създадените в нея документи (това правило не се отнася за архивни институции, държавни нотариуси и частни нотариуси).

Институцията може да прави копия на документи, издадени от други институции (копия на дипломи, удостоверения за образование и др.), Когато се решават въпроси относно допускането на гражданите да работят, да учат, да удостоверяват труда си, жилище и други права, както и при формирането на лични дела на служителите.

Копие от документа се изготвя на ръка или написано на машина или чрез оперативна полиграфия. Когато правите копие в ръкописни и напечатани методи, текста на документа се възпроизвежда изцяло, включително елементите на формуляра, и се удостоверява с подпис на служителя, потвърждаващ съответствието на копието на оригинала.

Има три вида копия: отпуск, извличане и дублиране.

Празникът е пълно копие на оригинала, изпратен до подателя.

Извлечение - копие, което възпроизвежда част от документа.

Дубликат е вторият екземпляр на документ, издаден във връзка със загубата (или друга причина) на оригинала . Дубликатът има същата правна валидност като настоящия документ.

По степен glasnostodidokumenty са обикновени, тайни за официална употреба.

Съгласно условията на съхранение документите се разделят на две групи - постоянно и временно съхранение.

‡ зареждане ...

Чрез назначаването му се представят организационни, информационни, административни, персонални, счетоводни и финансови данни за стопанско-договорна, икономическа и чуждестранна икономическа дейност.

Чрез правна сила разграничават автентични и фалшиви документи .

Истинските документи се издават в съответствие с установената със закон процедура, при спазване на всички правила; фалшиви - реквизитите или съдържанието им не съответстват на истинската.

Тези документи от своя страна са валидни , които в момента са законно валидни и са невалидни като такива, които по някаква причина са ги изгубили (например при изтичане на срока на договора).

Фалшивите документи могат да се считат за материални или интелектуални фалшификации. Първата се случва, когато неправилният документ се вмъква в правилния документ, вместо в правилния, прави корекции, изчиства и т.н. Интелектуалната фалшификация се изразява в съставянето и издаването на документ с преднамерено невярно съдържание, макар и правилен от формалната страна.

За илюстрация, разделящите документи могат да бъдат разделени на документи с високо ниво на стандартизация и ниско ниво на стандартизация.

При документи с ниско ниво на стандартизация може предварително да се предскаже и формулира определена обща информация, а методът на представяне (избирането на думи и фрази, структурата на изреченията) зависи от конкретното съдържание на представеното, от ситуацията, от определени обстоятелства на бизнес комуникацията.

В документи с високо ниво на стандартизация може да се осигури не само формата на документа, но и думи, фрази и изречения, с изключение на напълно специфична информация. За тези в завършен вид има няколко свободни места.

При стандартизацията на езика на бизнес документите трябва да се разбира най-вече да се установят правила за избиране на думи и термини, правила за изработване на изречения и фрази.

Държавен стандарт за регистрация на управленски документи и подробности за документите

С постановлението на Държавния комитет по стандарти от 01.01.91 г. беше въведен в експлоатация GOST 6.38-90. Това са научно обосновани правила за подготовката и изпълнението на документите. Въвеждането на такива правила създава предпоставки за по-подробно обединяване на документите, което от своя страна ще улесни тяхното използване в автоматизираните системи за контрол.

Стандартите установяват най-общите правила за изготвяне на документи, както и регулират въвеждането на техните индивидуални детайли.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 17 | 18 | 19 | 20 | | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 |


Когато използвате материала, поставете връзка към bseen2.biz (0.006 сек.)