Автоматика Автоматизация Архитектура Астрономия Одит Биология Счетоводство Военна генетика География Геология Държавна къща Друга журналистика и медии Изобретателност Чужди езици Информатика История на изкуството Компютри Кулинарна култура Лексикология Литература Логика Маркетинг Математика Механика Механика Мениджмънт Метал и заваръчна механика Музика Население Образование Сигурност Безопасност на труда Трудова педагогика Политика Право Pryborostroenye Програмиране Производство индустрия Психология P DiO Rehylyya Communications Социология Спорт стандартизация Строителни технологии Търговия Туризъм Физика физиология Философия Финанси Химия икономика Tsennoobrazovanye Cherchenye Екология Эkonometryka икономиката Електроника Yuryspundenktsyya

Съставът на интегрирания набор от приложения на MS Office и насоките за използване на офис приложения в професионалната работа на стоковия учен

Прочетете още:
  1. ПРОГРАМАТА НА УЧЕБНАТА ДИСЦИПЛИНА
  2. I. Основи на програмата Excel
  3. I. РАБОТНА ПРОГРАМА
  4. II конгрес на РСДЛП. Приемане на програмата и чартъра. Появата на болшевизма.
  5. IV. Резултати от инвестиционната, оперативната и финансовата дейност
  6. SMN теорема, примери за неговото използване
  7. V. ПРОГРАМА ЗА КОНКУРЕНЦИЯ
  8. Автоматизирана система за управление на инвентара на агрегати и компоненти (AC "COMPOSITION").
  9. Автоматизирано отчитане на наличните запаси
  10. Алгоритмизиране и програмиране
  11. Алекс седеше зад оградата зад сцената, където нямаше фенове и даде интервюта за някаква програма.
  12. Алтруистични поведенчески програми

За да изпълнява основните задачи на компютърната обработка в ARM стоковия учен, е целесъобразно да се използват не отделни програми, а интегрирани пакети от офис услуги, тъй като те се изпълняват не само чрез интегрирането на големи автономни програми в пакети и интегрирането им в приложни софтуерни системи, пълното им обединение. Програмите имат общ потребителски интерфейс и същия подход за решаване на типични задачи за управление на файлове, форматиране, печат, работа с електронна поща и т.н.

В момента на пазара на офис софтуер офис продукти е доминиран от Microsoft Office 2000 или по-висока. Последните версии на тези офис комплекси включват инструменти за работа в екип, по-тясно интегриране на компоненти и инструменти за взаимодействие с интернет.

Основни програми на Microsoft Office:

Word - текстообработваща програма, предназначена за създаване и редактиране на текстови документи;

Excel - табличен процесор, предназначен за обработка на таблични данни и извършване на сложни изчисления;

Достъп - система за управление на бази данни, предназначена да организира работа с големи обеми данни;

Power Point - система за подготовка на електронни презентации, предназначени за подготовка и изпълнение на презентации;

Outlook - мениджър на лични данни, създаден да осигури единен достъп до корпоративна информация;

FrontPage - система за редактиране на уеб сайтове, предназначена за създаване и актуализиране на уеб сайтове;

Photo Draw - графичен редактор, предназначен за създаване и редактиране на чертежи и бизнес графики;

Publisher - система за публикуване на настолни компютри, създадена да създава професионално проектирани публикации;

Малки бизнес инструменти - специализиран инструмент за работа с информация и провеждане на бизнес анализ;

Internet Explorer - Уеб браузър за интернет, предназначен да търси данни от различни типове.

В допълнение към основните приложения на Microsoft Office също така съдържа редица програми за поддръжка, които се използват за създаване и включване в основните документи на различни обекти под формата на диаграми, рисунки, формули и др. Те включват:

MS Graph - предназначена за създаване на различни графики и диаграми на базата на числени редове и таблици;



MS Equation Editor - Проектиран за създаване и редактиране на научни формули;

MS Office Art - графичен редактор, създаден за създаване на чертежи, геометрични фигури, графики и т.н.

MS Word Art - Проектиран за създаване и цветно проектиране на заглавия и други елементи на текста;

MS Photo Editor - Проектиран за обработка и трансформиране на тонове, снимки и предмети, сканирани от скенера;

MS Clip Gallery - предназначена за включване в документа на съществуващи чертежи, пиктограми, звукови обекти;

MS Организационна диаграма - Проектирана за изграждане на йерархични структурни схеми и графики.

Microsoft Office предоставя:

- лекота на работа и поддръжка. Има удобен интерфейс и референтна система, усъвършенстван набор от майстори и шаблони, подобрени възможности за колективна обработка на документи;

- Разширен набор от интелигентни инструменти. Microsoft Office включва лесни за използване интелигентни приложения, които автоматизират работата на потребителите, като ви позволяват да съкратите времето за изпълнение на задачите;

- Подкрепа за модерни интернет технологии. Значително подобрена оперативна съвместимост с интернет и интранет;

- автоматично настройване на интерфейса. Приложенията на Microsoft Office могат автоматично да коригират набор от команди за меню за конкретен потребител в процеса;

- Опростена инсталация и възстановяване на ефективността на системата. Новата инсталационна програма на Windows Installer опростява процеса на внедряване на Office 2000 и поддържа поддръжка.

В ARM търговеца за професионално решаване и задача въз основа на продуктовата програма на Microsoft Word се използват цялостни информационни технологии, които осигуряват:

- високо качество, надеждност и удобство при работа с електронни документи;

- намаляване на разходите за труд за работа с документи;

- създаване на система за управление на документи и управление на документи;

- групова работа на потребителската група с електронни документи и др.

‡ зареждане ...

Microsoft Word решава повечето от тези задачи заедно с други програми за автоматизация на работата.

Средствата на Microsoft Word са:

- създаване на стандартизирани шаблони (електронни формуляри) на стандартни документи;

- обединяване на стила на проектиране, създаване на елементи на автотекст и автоматично заместване за икономическа документация;

- описание на документите, използващи класификационни характеристики, които осигуряват търсене на информация;

- създаване на потребителски интерфейс за работа с документи (меню за команди, лента с инструменти);

- защита на електронни документи от неоторизиран достъп.

Електронните формуляри се наричат ​​документи, които съдържат контроли, които осигуряват интерактивен режим на работа с документа.

Има различни видове електронни формуляри:

- Типични форми на документи, предназначени за попълване на полета и печатане, по-специално за попълване на печатни форми;

- Уеб формуляри за публикуване, разпространение на документи по електронна поща или Интернет, осигуряване на събиране на информация и анализ на софтуерни инструменти.

В ARM търговеца за автоматизиране на разработването на професионални документи в контекста на текстовия процесор MS WORD, като се използват следните инструменти:

1. Използвайте шаблони и майстори за често създадени документи.

Шаблони. Наборът от успешни настройки за стил се съхранява заедно с готовия документ, но е желателно да имате инструмент, който да им позволява да се съхраняват извън документа. След това те могат да бъдат използвани за подготовка на нови документи. Такъв инструмент е - това са шаблони, а някои от универсалните шаблони идва с програмата и се инсталира на компютъра.

По същество шаблоните са и документи, и по-точно, детайлите на бъдещите документи. От обикновените документи шаблоните се различават по това, че използват специални мерки, които изключват възможността за повреда. Когато отваряте шаблон, започва нов документ и можете да направите промени в съдържанието на шаблона. При запазването на същото се написва нов документ, а използваният шаблон остава непроменен и подходящ за бъдеща употреба.


2. Форми с падащи списъци, текстови полета и квадратчета за отметка.

MS Word може да се използва за създаване на различни форми на формуляри: обикновен текст може да вмъква текстови полета, квадратчета за отметки и списъци, които се отварят.

Формулярът е структуриран документ с непълни домейни, в които се въвеждат данни. В MS Word можете да създадете следните типове формуляри:

· Формуляри, разпространявани чрез мрежата. Потребителите разглеждат и попълват формуляра в браузъра. След попълването на формуляра потребителите изпращат данни в базата данни на HTTP сървъра.

· Формуляри, които се преглеждат и попълват от потребителите в Word. Този вид формуляр се разпространява чрез електронна поща или чрез мрежата. Данните от този формуляр могат да бъдат събрани и анализирани в Microsoft Access или Excel. Когато създавате такива формуляри, можете да използвате текстови полета, падащи списъци и квадратчета за отметка .

Ø Текстовите полета са предназначени за безплатно въвеждане от потребителя (например, въвеждане на фамилно име, име, патроним).

Ø Отворените списъци са предназначени за избор на опция за отговор от няколко предложени.

Ø Отметките се използват за въвеждане на тип Да / Не.

· Формуляри, които се отпечатват и след това се попълват на хартия. В такива форми въведете празни полета, попълнени от потребители, както и квадратчета за отметка, за да маркирате опцията, например "Да" или не.

За да вмъкнете контролите във форма, се използват ленти с инструменти: формуляри, контроли, уеб компоненти. Те се извикват от командата " Изглед / ленти с инструменти" в менюто .

3. Работете със структурните части на документа

Microsoft Word осигурява работа с големи документи, достигащи десетки мегабайти и съдържащи няколко хиляди отпечатани страници. За по-лесна работа тези документи са структурирани на части като глава, раздел, абзац. Всяка структурна част на документ трябва да има заглавна част от определено йерархично ниво - заглавие 1, заглавие 2, заглавие 3 и т.н. Структурните части могат да бъдат вградени в други части; максимална дълбочина на закрепване - 9 нива.

За да работите със структурни части, документът се прехвърля в структурен режим с помощта на елемента Изглед / Структура. Основната единица за обработка в документа е структурната част, която може:

- се движат вертикално в едно ниво на йерархията;

- увеличаване / намаляване на нивото на йерархията;

- Копирайте, преместете или премахнете затворените структурни части на документа.

Структурата на режима на документи е удобна за планиране на структурата на нови документи, извършване на структурен преглед на големи документи, създаване на съдържание и т.н.

Работата със структурния документ се извършва с помощта на бутоните на Структура на лентата с инструменти.

За да планирате личната работа на стоковия учен, като оптимизирате работния ден, се препоръчва да използвате програмата Microsoft Outlook - мениджър на лични данни с функции на Microsoft Mail и Groupware, които са част от пакета от офис програми на Microsoft Office. (Groupware е съвместен софтуер, създаден да поддържа взаимодействието между хората, работещи заедно за решаване на общи задачи.)

В допълнение към функциите за имейл клиент за електронна поща, Microsoft Outlook е пълноправен организатор, който предоставя функции за календар, задачи за планиране на задачи, бележник и мениджър на контакти. В допълнение, Outlook ви позволява да проследявате работата на документи в пакета Microsoft Office, за да съставите автоматично дневник.

Microsoft Outlook може да се използва като самостоятелно приложение и да действа като клиент за пощенски сървър на Microsoft Exchange Server, който предлага допълнителни функции за съвместна работа с потребителите на една организация: общи пощенски кутии, папки за задачи, календари, конференции, график и график на общи срещи, съгласие на документи. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server са платформа за управление на документи, тъй като те са снабдени със система за разработка на персонализирани приставки и скриптове, които позволяват програмирането на допълнителни функции за поток на документи, които не са предвидени в стандартната доставка.


1 | 2 | 3 | | 4 | 5 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |


Когато използвате материала, поставете връзка към bseen2.biz (0.051 сек.)