Случайна страница
Полезни връзки
Свържете се с нас
Автоматизация Автоматизация Архитектура Астрономия Одит Биология Счетоводство Военна наука Генетика География Геология Държавна къща Друга журналистика и средства за масова информация Изкуство Чужди езици Компютърни науки История Компютри Компютри Кулинарна култура Лексикология Литература Логика Маркетинг Математика Механика Механика Мениджмънт Метал и заваръчна механика Музика Население Образование Безопасност на живота Охрана на труда Педагогика Политика Право инструмент за програмиране производство Industries Психология P Дио Религия Източници Communication Социология на спорта стандартизация Строителство Технологии Търговия Туризъм Физика Физиология Философия Финанси Химически съоръжения Tsennoobrazovanie скициране Екология иконометрия Икономика Електроника Yurispundenktsiya

Баланс на силните и слабите страни

Прочетете още:
  1. E. balance vіdobrazhaє інформацію за датата на песента, а звіт за финансовите резултати за първия период
  2. II. Взаимодействие на страните
  3. II. Права и задължения на страните
  4. III. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
  5. IV. На тази страна на реката
  6. VII. ОТГОВОРНОСТ НА СТРАНИТЕ
  7. VIII. Адреси и реквизити на страните
  8. Какво е важно, когато мислите за корпоративната социална отговорност? Заинтересовани страни (заинтересовани страни) Околна среда
  9. АГРЕГИРАН БАЛАНС
  10. АДРЕСИ И БАНКОВИ ДЕТАЙЛИ НА СТРАНИТЕ
  11. АДРЕСИ И БАНКОВИ ДЕТАЙЛИ НА СТРАНИТЕ
  12. Адреси и подписи на страните

Анализът на личните качества може да бъде представен под формата на таблица, в която са изброени основните предимства и недостатъци на мениджъра и който най-ясно показва какво трябва да бъде насърчено и на какво друго трябва да работите.


Една от аспектите на анализа на личните качества е балансът на пораженията и неуспехите. След като формира такъв баланс, управителят ще получи по-графична картина и ще може да разбере липсата на качества, които да му попречат да постигне успех.

Извършвайки анализ на използването на работното време, трябва да запомним, че лъвският дял от времевите разходи на мениджъра е да работи с информация.

Често се случва управителят да прекарва прекалено много време за учене на информация поради неефективна комуникационна система в предприятието като цяло. В този случай е необходимо да се разгледа по-подробно схемата на потока от информационни потоци в организацията и, ако е необходимо, да се направят съответните корекции.

...

Планиране на специализирано работно време

Планирането означава подготовка за реализиране на целите и рационализиране на работното време. От практиката е известно, че ако прекарате 10 минути в планирането на работното си време, можете да спестите до два часа всеки ден.

За рационалното използване на времето си, управителят трябва първо да разбере ясно неговите основни функции, цели, задачи и времеви бюджет. При планирането следва да се вземат предвид следните основни правила:

  1. Когато правите план за деня, оставете 40% от времето безплатно, т.е. 60% от времето, разпределено за планираната работа, 20 - до непредвидено, 20% - да възникне спонтанно (активно самоуправление);
  2. Необходимо е непрекъснато да се записва времето, прекарано в него. В този случай трябва да посочите как и за какво се изразходват. В резултат на това мениджърът, като има пълна представа за разходите за своето време, може да направи план за бъдещето;
  3. За да се изготви добър план с ясна индикация за използваното време, е необходимо да се разпределят неговите задачи на дългосрочни, средносрочни и краткосрочни;
  4. Основните принципи на плана: редовност, последователност, последователност;
  5. За да се гарантира реалността на планирането, трябва да планирате обем задачи, които мениджърът наистина може да се справи.

Основата на плана за използване на времето на специалист може да служи като дългосрочен план. С оглед на този многогодишен план се изготвя годишен план, който обхваща тримесечните планове. Тримесечните планове могат да се съгласуват с годишния план и да се подразделят на месечни планове. Като се започне от това, седмичният дневен план ще бъде най-точният план за използване на работното време на специалиста. Планът за работния ден е важна стъпка в планирането на работното време, той постоянно се наблюдава и коригира, за да отговаря на ситуацията.



Методи за организиране на графици за работното време

Подредете плановете за деня, като използвате алпийския метод . Този метод обхваща пет етапа:

  • Поръчка на задачи;
  • Оценка на продължителността на действието;
  • Резервация на време (в съотношение 60:40);
  • Вземане на решения относно приоритетите и пренасочването;
  • Проверката на счетоводството приключи.

Редът за изпълнение на делата може да бъде определен чрез принципа на Парето (в съотношение 80:20). Този принцип означава, че в средата на дадена група или група отделни малки части са по-значими от тази група. В съответствие с тази теория можем да направим извод по отношение на използването на работното време на специалиста: за първите 20% от времето, което се изразходва, се постига 80% от резултата. Останалите 80% от времето прекарват само 20% от общия резултат.

Определяне на приоритети с помощта на ABC анализ . Тази техника се основава на факта, че части в проценти от най-важните и най-незначителните случаи в сумата остават непроменени. Всички задачи са разделени на три класа според тяхната важност. Анализът на ABC се основава на три закономерности:

  • Най-важните случаи са 15% от общия брой случаи, с които специалистът се занимава. Приносът на тези задачи за постигане на целта е около 65%;
  • Важни задачи съставляват 20% от общия им брой, като тяхната значимост за постигането на целта е приблизително 20%;
  • По-малко важните (незначителни) задачи представляват 65% от общия брой и тяхната значимост е 15%.

За да използвате ABC анализ, трябва да следвате следните правила:

‡ Зареждане ...
  • да изготви списък на всички бъдещи задачи;
  • да ги систематизира по важност и да установи приоритет;
  • задайте тези задачи;
  • да оценят задачите съответно в категории А, Б и В;
  • задачите от категория А (15% от общия брой) се определят от първия лидер;
  • задачите от категория Б (20%) подлежат на повторно делегиране;
  • Проблемите от категория В подлежат на задължително преназначаване поради тяхната незначителност.

Ускорен анализ по принципа на Айзенхауер . Този принцип е спомагателен в случаите, когато е необходимо спешно да се вземе решение за приоритета на задачите. Приоритетите се определят от такива критерии като спешността и важността на задачата. Те са разделени на четири групи:

  1. спешни (важни) задачи. Те се изпълняват от мениджъра;
  2. спешни (по-малко важни) задачи. Мениджърът може да делегира своето решение на други;
  3. по-малко спешни (важни) задачи. Мениджърът не трябва веднага да ги разреши, но може да ги реши по-късно;
  4. по-малко спешни (по-малко важни) задачи. Управителят трябва да делегира своето решение на други.

Оперативно планиране на изпълнителите

От практиката е известно, че ежедневното планиране на работата на изпълнителите позволява да се увеличи производителността на работата им с 25-30%, спестявайки времето на мениджъра да регулира процесите поради непредвидени сътресения, възникващи в хода на работа: поради провал в доставката на суровини, прекъсвания на доставките на електроенергия, транспортни проблеми и други непредвидени фактори.

Ежедневното оперативно планиране на работата на изпълнителите се изпълнява от управителя, като на тях се издава задачите на следващия ден. И вие трябва едновременно да давате основните и резервни задачи (можете да дайте 2-3 резервни работни места). Задачите, издавани от управителя на изпълнителя, се записват в неговата работна книга. Това позволява на изпълнителя да премине незабавно до изпълнението на резервната, без да загуби време, ако основната задача не може да бъде изпълнена. В същото време той спестява време да се премести в друга работа и мениджърът се занимава с решаването на задачите си, без да губи време за подготовка и издаване на нова работа. В случай на невъзможност да изпълни основната задача, изпълнителят трябва незабавно да докладва това на управителя. Ако това не е възможно, изпълнителят трябва да уведоми управителя в края на работния ден за изпълнението на резервната задача. Тази информация може да прехвърли лично на мениджъра чрез секретар-референта или да направи запис в работния дневник.

Управление на свободното време

Управлението на времето ви помага да използвате по-добре не само работното ви време, но и времето за почивка. По-специално, се препоръчва да не се наемат вкъщи, да се организира живот, така че да отнеме малко време, внимателно да планират предварително свободното време и да следват тези планове, по-специално редовно да практикуват емоционални (театри, концерти, изложби и т.н.) , фитнес) превключване. Използвайте за активен отдих не само през уикендите, но и поне една вечер на работния ден в седмицата, а също така използвайте дълги празници и празници като мини-почивки. При бизнес пътувания планирайте свободното си време (от няколко часа до два дни) за разглеждане на забележителности. По време на ваканцията задайте правила за използване на телефона, електронната поща, интернет и т.н. и се придържайте към тях.


1 | 2 | 3 | 4 | | 5 |


Когато използвате този материал, свържете се със bseen2.biz (0.045 сек.)